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Are you ready to take full ownership of payroll operations for our Polish team?

We are looking for an experienced Payroll Manager (m/f/d) for our Office in Berlin who will ensure that every employee is paid accurately and on time—while keeping everything fully compliant with Polish legal requirements. You’ll be the go-to expert for all payroll matters in Poland, working closely with internal teams and external providers to maintain and optimize processes and systems.

This is a great opportunity to bring your expertise into a dynamic, international company where your work truly makes a difference.

• Transition of payroll processing from the external tax office to a new internal payroll software at momox

• Independently manage the full payroll process for all employees in Poland

• Ensure compliance with all labor, tax, and social security regulations

• Communication and collaboration with authorities (e.g. ZUS, US)

• Work closely with HR and Finance to ensure accurate data and reporting
  Serve as the contact person for employees with questions regarding salary and benefits

• Maintain and further develop our payroll systems

• Support audits and prepare payroll reports

• Provide guidance on payroll policies and legal changes in Poland

• 5+ years of hands-on experience in Polish payroll processing

• Strong knowledge of Polish labor law, tax regulations, and the social security system

• Confident user of Polish payroll software 

• Fluency in Polish is mandatory along with very good German or English language skills

• Good Excel skills and experience with HRIS are a plus

• A structured, proactive, and solution-focused approach to work

• Flexible Arbeitszeiten:

  Wir arbeiten nach einem hybriden Modell, das dir maximale Flexibilität bietet und gleichzeitig den wichtigen persönlichen Kontakt fördert. Ob im zentral gelegenen Büro oder remote - gemeinsam mit deinem Team entscheidest du, wo und wann du arbeiten möchtest. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel gestalten. Für den persönlichen Austausch trefft ihr euch mindestens 20 Tage pro Quartal vor Ort im Büro, da unsere Teamtage in Person stattfinden.

• Nachhaltigkeit:

  Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.

• Sport- und Fitnessangebote:

  Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.

• Unternehmensrabatte:

  Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.

• Weiterbildung:

  momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.

• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag:

  An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.

• Firmenfeiern:

  Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.

• Offenes Arbeitsumfeld:

  Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.

• Bürohunde:

  Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.

• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr:

  Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.

Daj nam znać!