Office Manager:in (m/w/d)
Starte bei uns im Office Management!
- Berlin
- Full-time
- Permanent
- vor Ort
Amazing work happens when everyone enjoys the journey. This is why we at momox, Europe's leading online buying-and-selling service for books, CDs, movies, games, and fashion do everything to set you up for success. We know that your ideas grow best in a challenging environment where a team of passionate professionals from diverse backgrounds come together to think outside the box.
Our mission
Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bei momox bist du die gute Seele des Büros – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und sich alle momoxians willkommen und inspiriert fühlen.
Your mission
Office-Vibes mitgestalten: Du bringst Struktur und frischen Wind in unsere Office-Abläufe – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung
Reiseplanung mit System: Du kümmerst dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen
Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein
- Teamspirit fördern: Ob Sommerfest oder Teamevent – du bringst deine Ideen ein und hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen
- Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein wachsames Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen
Your profile
Erfahrung zählt: Du hast bereits im Office Management, im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet und weißt, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) sind für dich keine Fremdwörter
Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen – das "Feelgood" deiner Kolleg:innen ist für dich mehr als nur ein Trend
You can look forward to
Flexible working hours
We work according to a hybrid model that offers you maximum flexibility while also fostering important personal connections. Whether in our centrally located office or working remotely - you and your team decide together where and when you want to work. You can arrange your working hours flexibly. For personal interaction, your team meets at least 20 days per quarter in the office, as our team days are held in person.
Sustainability
We love second-hand and incorporate our sustainable business idea into the office routine with simple methods like using eco-friendly supplies, double-sided printing, energy-saving modes on devices, waste separation, etc. In doing so, we take responsibility and integrate sustainability into all our activities.
Sport and fitness offers
During the week, you have the opportunity to take part in various sports activities. Whether it's online training, massages, or stretching at your desk – there's something for everyone. You can also get a discounted membership for Urban Sports Club or Wellhub.
Company discounts
As a momoxian, you can look forward to a monthly voucher for our momox Fashion online shop, as well as medimops. Additionally, you benefit from numerous company discounts from our partners.
Training
momox is only as good as you. That's why you will find room and budget for your individual professional development with language classes, internal training, conferences, (online) courses and more.
1/2 day off on your birthday
Celebrate your birthday with half a day of vacation! Come in later, leave earlier, or simply take an additional half day off to have your entire birthday free – provided your birthday falls on a regular working day. Additionally, you get half a day off on December 24th and 31st.
Team events
Having fun at work and celebrating our successes together are core to our values. That’s why we regularly come together at various events to connect, get to know each other better, and strengthen our team spirit.
Open work environment
We work together in a bright, open-plan office where even the few existing doors are always open. Our teams are motivated and open to new ideas. Bring your creativity to the table and make things happen! If you need a moment of peace, you can retreat to a cozy corner of the medimops library in the break room, or recharge with a game of foosball, table tennis, or PlayStation.
Office dogs
Our office dogs contribute to a relaxed work atmosphere and are always happy to receive some extra cuddles.
Reduced ticket for the public transport
Save real money with the Germany or Job Ticket for the Berlin S-Bahn.
Apply now!
We value diverse teams for many reasons and are happy to welcome you, no matter your nationality, ethnicity, gender, religion, disability, age or sexual orientation. What matters to us is that you are passionate, talented, willing to learn and want to grow with us.
Do you have questions? Feel free to reach out!
Lana Bruschtina
Senior Recruiterin
www.momox.biz