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Werde Teil unseres Office-Teams und gestalte Erlebnisse mit bleibendem Eindruck!
In dieser Position übernimmst Du die Steuerung und Weiterentwicklung unseres Office-Teams. Damit bist Du verantwortlich für eine reibungslose Office-Organisation, inspirierst unsere momoxians und arbeitest eng mit dem Personalentwicklungs-Team zusammen, um Weiterbildungen zu planen. Dabei denkst Du kostenbewusst und gestaltest unser Office in Berlin zum Place to Be.

• Office-Management & Teamsteuerung: Du koordinierst das Office-Team (2 Personen), verantwortest das Budget und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Office-Prozesse
• Event- und Erlebnisgestaltung: Vom Sommerfest bis zu Newbie-Lunches und Firmen-Offsites – Du schaffst Events, die unseren Teamgeist stärken und die momox-Kultur erlebbar machen
• Veranstaltungen & Weiterbildungen: Du unterstützt das People Development-Team bei der Planung und besonders bei der Durchführung von verschiedenen Events und Trainings und hast dabei auch selbst die Möglichkeit, Dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
• Nachhaltigkeit und Office-Initiativen: Treibe nachhaltige und kreative Projekte voran, die unser Office-Erlebnis bereichern und das Engagement unserer momoxians steigern
• Herz und Seele von momox: Du bist zentrale Ansprechperson, Team-Motivator:in und die treibende Kraft für ein starkes Gemeinschaftsgefühl bei momox

• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent: Bei komplexen Aufgaben behältst Du den Überblick und gehst mit Herz und Verstand voran
• Zahlenaffinität und Kostenbewusstsein: Du hast ein gutes Gespür für Budgets und verfügst über Verhandlungsgeschick, das Du gekonnt bei unseren externen Dienstleistungsunternehmen einsetzt. Dabei verstehst Du es, die Ressourcen optimal einzusetzen und zu nutzen
• Kreativität und Motivation: Du siehst das Potenzial in kleinen Ideen und verwandelst sie in etwas Großes, um das WIR-Gefühl aller momoxians zu fördern und alle zu begeistern
• Erfahrungen in der Organisation eines Office Teams: Du balancierst alle laufenden und anstehenden Projekte und priorisiert diese für das Team, um eine bestmögliche Durchführung sicherzustellen
• Spaß und Weitblick für alle benötigten Details bei der Organisation von internen und externen Events
• Let´s talk English: Da wir momoxians aus 77 Ländern kommen benötigst Du neben Deutsch auch fließende Englischkenntnisse

• 1/2 day off on your birthday:

  Celebrate your birthday with half a day of vacation! Come in later, leave earlier, or simply take an additional half day off to have your entire birthday free – provided your birthday falls on a regular working day. Additionally, you get half a day off on December 24th and 31st.

• Team events:

  Having fun at work and celebrating our successes together are core to our values. That’s why we regularly come together at various events to connect, get to know each other better, and strengthen our team spirit.

• Reduced ticket for the public transport:

  Save real money with the Germany or Job Ticket for the Berlin S-Bahn.

• Sport and fitness offers:

  During the week, you have the opportunity to take part in various sports activities. Whether it's online training, massages, or stretching at your desk – there's something for everyone. You can also get a discounted membership for Urban Sports Club or Wellhub.

• Training:

  momox is only as good as you. That's why you will find room and budget for your individual professional development with language classes, internal training, conferences, (online) courses and more.

• Open work environment:

  We work together in a bright, open-plan office where even the few existing doors are always open. Our teams are motivated and open to new ideas. Bring your creativity to the table and make things happen! If you need a moment of peace, you can retreat to a cozy corner of the medimops library in the break room, or recharge with a game of foosball, table tennis, or PlayStation.

• Individual work environment:

  Design your ergonomic workspace just the way you like it – with height-adjustable desks and the laptop of your choice (MacBook or ThinkPad). If things get a bit noisy in the office, your Bose noise-cancelling headphones ensure uninterrupted focus. If needed, we can also provide you with an ergonomic chair or additional monitors for your home office.

• Daily fresh fruit and vegetables:

  We provide fresh fruit, coffee, and Mate at the office, and thrice a week, you can order lunch from an online canteen. At the end of each month, we get together for a themed breakfast in the morning.

• Company discounts:

  As a momoxian, you can look forward to a monthly voucher for our momox Fashion online shop, as well as medimops. Additionally, you benefit from numerous company discounts from our partners.

• Sustainability:

  We love second-hand and incorporate our sustainable business idea into the office routine with simple methods like using eco-friendly supplies, double-sided printing, energy-saving modes on devices, waste separation, etc. In doing so, we take responsibility and integrate sustainability into all our activities.

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