Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d) - Rechtsabteilung | Teilzeit

Amazing work happens when everyone enjoys the journey. This is why we at momox, Europe's leading online buying-and-selling service for books, CDs, movies, games, and fashion do everything to set you up for success. We know that your ideas grow best in a challenging environment where a team of passionate professionals from diverse backgrounds come together to think outside the box. At momox our mission is “We give your used products a new home” – join and support us in growing a sustainable re-commerce business used by millions of users.

Für unser Legal-Team suchen wir ab sofort eine verantwortungsbewusste, kommunikative und motivierte Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich Aufgaben umsetzen und Ideen einbringen möchte.

 

YOUR MISSION

  • Eigenständige Koordination von Terminen, Bearbeitung des Postein- & -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs und die Vertragsverwaltung
  • Du behältst Fristen im Blick, führst Akten und bearbeitest entsprechende nationale und internationale Korrespondenz (z.B. in gerichtlichen Fällen)
  • Unterstützung der Rechtsabteilung bei der internen Prozessgestaltung & -steuerung 
  • Mitarbeit bei vielfältigen Aufgaben, wie z.B. die Einführung neuer Abläufe sowie eigenständige Recherchearbeiten
  • Aktive Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsdatenbank / Aktenverwaltung
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen und die Pflege von Dokumentationen und weitere rechtlich relevanten Vorlagen
  • Bearbeitung der Liste von indizierten Artikeln

YOUR PROFILE

  • Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. in einem Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens 
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der digitalen, datengestützten Vertragsverwaltung mit (DATEV), MS Office ist für dich ein Kinderspiel
  • Eine ergebnisorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Du arbeitest gerne im Team und bist ein Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche und Details
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse 
  • Du hast Lust, bist motiviert und hast Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und bist technisch affin

YOU CAN LOOK FORWARD TO

  • Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse – Bring deine Ideen ein und setze sie um!
  • Raum und Budget für deine professionelle Entwicklung
  • Flache Hierarchien und offene Türen
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit des remoten Arbeitens und einer Teilzeitbeschäftigung 
  • Fit im Job durch Rückentraining, Laufgruppen, Kooperation mit Urban Sports sowie gesundes Mittagessen von smunch
  • Benefits wie Job-Tickets, Einkaufsgutscheine für unseren medimops-Shop, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und gemeinsame Frühstücke
  • Attraktiv ausgestattete Rückzugsräume (Kicker, PS5 etc.), kostenlose Verpflegung (Obst, Getränke, Kaffee, etc.) und einiges mehr
  • Ein Unternehmen mit einer nachhaltigen Business: We are on a mission to save our planer - one second hand product at a time.

  Flexible working hours

Whether you are an early bird or a night owl, you decide when you want to start work. The only thing that is important is that you are here at 10 am for the daily standup to exchange and coordinate with the team.

  Open work environment

A bright office with flat hierarchies and open doors. We are a motivated team that is open to new impulses. Bring in your ideas and put them into practice! In our break rooms you will not only find peace and quiet, but also action with kicker, PS4 and Xbox.

  Sustainability

We love second hand and integrate our sustainable business idea with simple methods into everyday office life through sustainable consumables, double-sided printing, energy-saving mode on equipment, waste separation, etc.

  Training

momox is only as good as you. That's why you will find room and budget for your individual professional development with language classes, internal training, conferences, (online) courses and more.

  Company discounts

As a momox employee you profit from extra discounts at medimops or one of our numerous partners.

  Reduced ticket for the public transport

Save money with the momox company ticket of the Berlin S-Bahn.

 

We value diverse teams for many reasons and are happy to welcome you, independent from your nationality, ethnic origin, gender, religion, disability, age or sexual orientation. What matters to us is that you are passionate, talented, willing to learn and want to grow with us.

If you have any further questions, feel free to call: Thuy-Tien Trinh-Do (she/her) (Recruiting), Tel: 030 610 8007 545 

You can find more information about us here: momox.biz/en/career/

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Represented by the Managing Board: Heiner Kroke (Chairman) and Christian von Hohnhorst | Chairman of the Supervisory Board: Dr. Thomas Tochtermann | Commercial Register HRB 248162 B, Berlin Charlottenburg | VAT ID: DE266608643

 

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