Sachbearbeiter:in Legal Operations (m/w/d)

Amazing work happens when everyone enjoys the journey. This is why we at momox, Europe's leading online buying-and-selling service for books, CDs, movies, games, and fashion do everything to set you up for success. We know that your ideas grow best in a challenging environment where a team of passionate professionals from diverse backgrounds come together to think outside the box. At momox our mission is “We give your used products a new home” – join and support us in growing a sustainable re-commerce business used by millions of users.

Wir suchen für unser Headquarter in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team eine lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Legal Operations (m/w/d)

 

YOUR MISSION

  • Du kümmerst Dich eigenständig um die Koordination von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs und die Vertragsverwaltung.
  • Zudem behältst Du Fristen im Blick, führst Akten und bearbeitest entsprechende nationale und internationale Korrespondenz, auch in gerichtlichen Fällen.
  • Du unterstützt die Rechtsabteilung bei der internen Prozessgestaltung und -steuerung und bringst Dich beispielsweise bei der Einführung neuer Abläufe und Recherchearbeiten ein.
  • Du hilfst uns beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsdatenbank / Aktenverwaltung.
  • Du bist, nach einer Einarbeitung und Anleitung, zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen und sonstigen Dokumentationen.
  • Die Pflege von Dokumentationen und sonstigen rechtlich relevanten Vorlagen liegt in Deinem Aufgabenbereich.

YOUR PROFILE

  • Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du konntest bereits mehrjährige Jahre Berufserfahrung, beispielsweise in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, als Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d) oder im juristischen Sekretariat sammeln.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der digitalen, datengestützten Vertragsverwaltung mit.
  • Eine ergebnisorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, die zudem von Eigenverantwortlichkeit geprägt ist.
  • Du arbeitest gerne im Team und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche.
  • Du hast bereits mit MS Office gearbeitet und kennst Dich sehr gut mit Word und PowerPoint aus.
  • Englischkenntnisse auf seinem sehr guten Niveau.
  • Im Optimalfall hast Du Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und bist technisch affin.

YOU CAN LOOK FORWARD TO

  • Ein Unternehmen mit einer nachhaltigen Geschäftsidee - Wir geben Gebrauchtem ein neues Zuhause
  • Agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in denen Du wirklich etwas bewegen kannst
  • Halte deine Skills up-to-date und lerne Neues mit deinem persönlichen Weiterbildungsbudget
  • Wir bieten Benefits wie vergünstigtes Jobticket, Gutscheine für unsere medimops-Plattform, Yoga- und Workout-Sessions, Teamevents, Kooperation mit Gympass etc.
  • Kostenlose Getränke, Obst, Kaffee und mehr gehören natürlich dazu
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Hybriden-Remote-Arbeiten
  • Deine bevorzugte Hardware (MacBook oder Lenovo Thinkpad) und BOSE Noise Cancelling Kopfhörer
  • Attraktives Büro (Open Space, ergonomische Schreibtische, Tischfußball, PS4) am Berliner Ostkreuz

  Sustainability

We love second hand and integrate our sustainable business idea with simple methods into everyday office life through sustainable consumables, double-sided printing, energy-saving mode on equipment, waste separation, etc.

  Training

momox is only as good as you. That's why you will find room and budget for your individual professional development with language classes, internal training, conferences, (online) courses and more.

  Open work environment

A bright office with flat hierarchies and open doors. We are a motivated team that is open to new impulses. Bring in your ideas and put them into practice! In our break rooms you will not only find peace and quiet, but also action with kicker, PS4 and Xbox.

  Daily fresh fruit and vegetables

We provide you with fruit, vegetables, mate and coffee at the office. And twice a week you can order your lunch at Smunch.

  Reduced ticket for the public transport

Save money with the momox company ticket of the Berlin S-Bahn.

  Office dogs

Our office dogs provice a particularly pleasant working atmosphere and are happy to be petted.

 

We value diverse teams for many reasons and are happy to welcome you, independent from your nationality, ethnic origin, gender, religion, disability, age or sexual orientation. What matters to us is that you are passionate, talented, willing to learn and want to grow with us.

If you have any further questions, feel free to call: Silvio Machalz (he/him) (Recruiting), Tel: +49 (0)30 610 8007 538 

You can find more information about us here: momox.biz/en/career/

This is the right challenge for you? Apply now!

Represented by the Managing Board: Heiner Kroke (Chairman) and Christian von Hohnhorst | Chairman of the Supervisory Board: Dr. Thomas Tochtermann | Commercial Register HRB 236261 B, Berlin Charlottenburg | VAT ID: DE266608643

 

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