Office Manager (m/w/d)

momox is Germany’s leading online buying-and-selling service, where everyone can turn their books, films, CDs, games and clothes into money. Via www.momox.de and the momox app (iOS and Android) we buy used products at fixed prices. We offer the purchased items for sale in our online shops www.medimops.de (media) and www.ubup.com (fashion) and other marketplaces such as Amazon and eBay, faithful to the slogan “We give products a second life”. Since starting, we have grown to become a company of 1,800 dedicated people at four locations in Berlin, Leipzig, Neuenhagen and Stettin. We are active in Germany, Austria, France and Great Britain. In 2018 our employees generated a revenue of 200 million euros. Since our launch, we have bought to sell more than 190 million items.

The people working for us are as diverse as our products. Logistics experts, team players, communication geniuses, creative minds, IT specialists and many more give their best at our four locations. We are still looking for new enthusiastic colleagues.

Als Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele des Büros und kümmerst dich darum, dass sich alle MitarbeiterInnen und Gäste in unserem Büro wohl fühlen. Am Empfang bist du mit deiner freundlichen, offenen Art AnsprechpartnerIn für alle Belange des Büros.

 

YOUR MISSION

  • Es macht dir Spaß, die unendlichen Weiten des Office Managements zu gestalten
  • Du betreust den Empfangsbereich auf Deutsch und Englisch
  • Durch deine herzliche Art fühlen sich unsere MitarbeiterInnen und Gäste gut aufgehoben
  • Freundlich und engagiert betreust du unsere Lieferanten und Dienstleister
  • Mit deinem Auge für Details spornst du das Facilitymanagement zu Höchstleistungen an
  • Die Reisebuchungen aller MitarbeiterInnen liegen in deiner Hand
  • Deine Unterstützung in Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt

YOUR PROFILE

  • Erfahrung im Office Management
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Hotelkaufmann/-frau) wünschenswert 
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel und Powerpoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du blühst erst richtig auf, wenn viele verschiedene Aufgaben anstehen
  • Neben deiner proaktiven und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du durch dein Organisationstalent
  • Deine Aufgaben erledigst du zuverlässig und mit selbstbewusstem Auftreten
  • Das "Feelgood" deiner KollegInnen ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion

YOU CAN LOOK FORWARD TO

  • Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse – Bring deine Ideen ein und setze sie um!

  • Wähle den Laptop mit dem du am liebsten arbeitest (Apple MacBook oder Lenovo Thinkpad)

  • Raum und Budget für deine professionelle Entwicklung

  • Flache Hierarchien und offene Türen

  • Fit im Job durch Rückentraining, Laufgruppen, Kooperation mit Gympass sowie gesundes Mittagessen von smunch

  • Mitarbeiter-Benefits wie Job-Tickets, Einkaufsgutscheine für unseren medimops-Shop, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und gemeinsame Frühstücke

  • Attraktiv ausgestattete Rückzugsräume (Kicker, PS4 etc.), kostenlose Verpflegung (Obst, Getränke, Kaffee, etc.) und einiges mehr

  • Ein Unternehmen mit einer nachhaltigen Geschäftsidee - Wir geben Gebrauchtem ein neues Zuhause

  Individual work environment

Design your ergonomic workspace with height-adjustable desks and the laptop of your choice (MacBook or ThinkPad). We use the latest technology and you even get your own Bose noise cancelling headphones.

  Open work environment

A bright office with flat hierarchies and open doors. We are a motivated team that is open to new impulses. Bring in your ideas and put them into practice! In our break rooms you will not only find peace and quiet, but also action with kicker, PS4 and Xbox.

  Sustainability

We love second hand and integrate our sustainable business idea with simple methods into everyday office life through sustainable consumables, double-sided printing, energy-saving mode on equipment, waste separation, etc.

  Daily fresh fruit and vegetables

We provide you with fruit, vegetables, mate and coffee at the office. And twice a week you can order your lunch at Smunch.

  Team events

We celebrate with the whole team: summer, Christmas, Halloween, monthly breakfasts and movie nights, successes, etc.

  Training

momox is only as good as you. That's why you will find room and budget for your individual professional development with language classes, internal training, conferences, (online) courses and more.

  Sport and fitness offers

A personal trainer comes every week to keep us fit or you can join our running group. A shower is provided for cooling down afterwards. Otherwise you can find your favourite sport with Gympass. The mobile massage visits us every 2 weeks.

  Reduced ticket for the public transport

Save money with the momox company ticket of the Berlin S-Bahn.

  Employee discounts

As a momox employee you profit from extra discounts at medimops or one of our numerous partners.

  1/2 day off on your birthday

On your birthday you get half a day off. Come later, leave earlier or just take another half day of your vacation budget to have the whole day off. Additionally you get half a day off on 24.12. and 31.12.

 

If you have any further questions, feel free to call: Henning Lehert (Recruiting), Tel: +49306108007541 

You can find more information about us here: momox.biz/en/career/

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