Office Manager:in (m/f/d)
You’re a natural at organizing and communicating? Kick off your next chapter with us in Office Management!
- Berlin
- Vollzeit
- unbefristet
- vor Ort
momox ist der sechstgrößte Arbeitgeber der deutschen Digitalwirtschaft (Drittgrößter in Berlin). Mit über 300 Mio. € Umsatz und etwa 2.200 Beschäftigten wachsen wir stetig weiter. Wir sind der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Über momox.de kaufen wir Artikel an, der Verkauf erfolgt über Online-Marktplätze sowie in den eigenen Shops medimops.de und momoxfashion.com. Wir sind ständig auf der Suche nach begeisterungsfähigen Menschen, die Spaß daran haben, bei der momox Erfolgsstory mitzuwirken.
Unsere Mission
Do you love bringing structure to chaos and being a host at heart? Then you're in the right place! As an Office Experience Manager at momox , you are the soul of our office – making sure everything runs smoothly and all momoxians feel welcome and inspired.
The position is available immediately as a full-time role – Monday to Friday, with an annual gross salary of up to €37,000 (approx. €18/hour, up to €3,100 gross/month) plus benefits.
We believe that real connections happen in person – that’s why this role is based onsite at our Berlin office near Ostkreuz.
Das wirst du meistern
Shaping office vibes: You bring structure and a breath of fresh air to our office routines – organized, creative, and focused on what matters
Front desk & hospitality: You greet our guests warmly – in both German and English – and create an atmosphere where everyone feels at home
The go-to person in everyday life: You coordinate suppliers and service providers, and you keep track of mail, office supplies, calendar management, and room bookings
Travel planning pro: You reliably manage all travel bookings for our employees
Numbers under control: You handle petty cash, check invoices, and obtain quotes for office and business supplies
Boosting team spirit: Whether it’s a summer party or a team event – you contribute your ideas and help plan and organize our internal events
Facility finesse: You work closely with the Facility Team and keep an eye on the small details that make a big difference
Das bringst du mit
Experience matters: You’ve already worked in office management, events, or hospitality and know how to keep things running smoothly
Organizational talent: You’re structured, independent, and stay cool and collected even in hectic moments
Digital confidence: You’re proficient with Google Workspace and MS Office, especially Excel and PowerPoint
Bilingual communication: You speak fluent German and English and feel at home in an international environment
Heart & attitude: You’re open, empathetic, and actively contribute to a positive and supportive office culture – “feelgood” isn’t just a buzzword for you, it’s your mindset
Darauf kannst du dich freuen
Nachhaltigkeit
Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.
Sport- und Fitnessangebote
Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.
Unternehmensrabatte
Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.
Weiterbildung
momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
Firmenfeiern
Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.
Offenes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.
Bürohunde
Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.
Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Individuelle Arbeitsumgebung
Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen – mit höhenverstellbaren Tischen und dem Laptop deiner Wahl (MacBook oder ThinkPad). Wenn es im Büro mal etwas lauter wird, sorgen deine Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer für ungestörtes Arbeiten. Bei Bedarf stellen wir dir auch einen ergonomischen Stuhl oder zusätzliche Monitore für dein Homeoffice zur Verfügung.
Bewirb dich jetzt!
Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert und talentiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.
Deine Ansprechperson bei Rückfragen
Lana Bruschtina
Senior Recruiterin
www.momox.biz