Office Manager:in (m/w/d)

Starte bei uns im Office Management!

Berlin
Vollzeit
unbefristet
vor Ort

momox ist der sechstgrößte Arbeitgeber der deutschen Digitalwirtschaft (Drittgrößter in Berlin). Mit über 300 Mio. € Umsatz und etwa 2.200 Beschäftigten wachsen wir stetig weiter. Wir sind der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Über momox.de kaufen wir Artikel an, der Verkauf erfolgt über Online-Marktplätze sowie in den eigenen Shops medimops.de und momoxfashion.com. Wir sind ständig auf der Suche nach begeisterungsfähigen Menschen, die Spaß daran haben, bei der momox Erfolgsstory mitzuwirken.

Unsere Mission

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Planeten zu retten – ein Second Hand Produkt nach dem anderen.

Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bei momox bist Du die gute Seele des Büros – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und sich alle momoxians willkommen und inspiriert fühlen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen – Montag bis Freitag, bei einem Jahresbruttogehalt von bis zu 37.000,00 € (ca. 18 € Stundenlohn, bis zu 3.100 € brutto/Monat) plus Benefits.

Weil wir überzeugt sind, dass persönliche Begegnungen den Unterschied machen, findet Deine Arbeit direkt bei uns im Berliner Büro am Ostkreuz statt.

Das wirst du meistern

Office-Vibes mitgestalten: Du bringst Struktur und frischen Wind in unsere Office-Abläufe – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung
Reiseplanung mit System: Du kümmerst dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen
Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein

Teamspirit fördern: Ob Sommerfest oder Teamevent – du bringst deine Ideen ein und hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen

Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein wachsames Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen

Das bringst du mit

Erfahrung zählt: Du hast bereits im Office Management, im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet und weißt, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) sind für dich keine Fremdwörter
Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen – das "Feelgood" deiner Kolleg:innen ist für dich mehr als nur ein Trend

Darauf kannst du dich freuen

Nachhaltigkeit

Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.

Sport- und Fitnessangebote

Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.

Unternehmensrabatte

Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.

Weiterbildung

momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.

1/2 Tag Urlaub am Geburtstag

An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.

Firmenfeiern

Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.

Offenes Arbeitsumfeld

Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.

Bürohunde

Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.

Reduziertes Ticket für den Nahverkehr

Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.

Individuelle Arbeitsumgebung

Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen – mit höhenverstellbaren Tischen und dem Laptop deiner Wahl (MacBook oder ThinkPad). Wenn es im Büro mal etwas lauter wird, sorgen deine Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer für ungestörtes Arbeiten. Bei Bedarf stellen wir dir auch einen ergonomischen Stuhl oder zusätzliche Monitore für dein Homeoffice zur Verfügung.

Bewirb dich jetzt!

Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert und talentiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.

Deine Ansprechperson bei Rückfragen

Lana Bruschtina
Senior Recruiterin

www.momox.biz