(Senior) Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d) - mit Schwerpunkt Polen
Gestalte unsere Payroll-Prozesse für Polen am Standort Berlin
- Berlin
- Vollzeit
- unbefristet
- hybrid
momox ist der sechstgrößte Arbeitgeber der deutschen Digitalwirtschaft (Drittgrößter in Berlin). Mit über 300 Mio. € Umsatz und etwa 2.200 Beschäftigten wachsen wir stetig weiter. Wir sind der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Über momox.de kaufen wir Artikel an, der Verkauf erfolgt über Online-Marktplätze sowie in den eigenen Shops medimops.de und momoxfashion.com. Wir sind ständig auf der Suche nach begeisterungsfähigen Menschen, die Spaß daran haben, bei der momox Erfolgsstory mitzuwirken.
Unsere Mission
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass in Sachen Gehaltsabrechnung alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als (Senior) Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d) - mit Schwerpunkt Polen, bist du bei momox in Berlin die Ansprechperson für alle Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Polen. Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden, behältst den Überblick über gesetzliche Vorgaben und arbeitest eng mit unseren HR- und Finance-Teams sowie externen Partnern zusammen.
Mit deinem Know-how optimierst du Prozesse, kümmerst dich um reibungslose Abläufe und unterstützt uns dabei, die Payroll auf das nächste Level zu bringen
Das wirst du meistern
Einführung einer neuen internen Payroll-Software und Übergabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung vom externen Steuerbüro an momox
Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Polen
Sicherstellen der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. ZUS, US)
Enge Abstimmung mit HR und Finance, um eine korrekte Datenbasis und Berichterstattung sicherzustellen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
Unterstützung bei Audits und Erstellung von Payroll-Reports
Beratung zu Payroll-Richtlinien und gesetzlichen Änderungen in Polen
Das bringst du mit
Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der polnischen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts, Steuerrechts und Sozialversicherungssystems
Sicherer Umgang mit polnischer Payroll-Software
Fließende Polnischkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sind Voraussetzung
Gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HRIS sind von Vorteil
Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen
Flexible Arbeitszeiten
Wir arbeiten nach einem hybriden Modell, das dir maximale Flexibilität bietet und gleichzeitig den wichtigen persönlichen Kontakt fördert. Ob im zentral gelegenen Büro oder remote - gemeinsam mit deinem Team entscheidest du, wo und wann du arbeiten möchtest. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel gestalten. Für den persönlichen Austausch trefft ihr euch mindestens 20 Tage pro Quartal vor Ort im Büro, da unsere Teamtage in Person stattfinden.
Nachhaltigkeit
Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.
Sport- und Fitnessangebote
Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.
Unternehmensrabatte
Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.
Weiterbildung
momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
Firmenfeiern
Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.
Offenes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.
Bürohunde
Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten.
Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Bewirb dich jetzt!
Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert und talentiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.
Deine Ansprechperson bei Rückfragen
Lana Bruschtina
Senior Recruiterin
www.momox.biz